如果您使用的是企業(yè)郵箱(包含騰訊企業(yè)郵和163企業(yè)郵),那么在使用郵件發(fā)送的功能時,可以選擇“自有郵件系統(tǒng)”來發(fā)送郵件。
該種發(fā)送方式類似使用郵件客戶端進行收發(fā)郵件,只要您的企業(yè)郵箱可以在郵件客戶端(Outlook\Foxmail\網(wǎng)易郵箱大師)中收發(fā)郵件,即可設(shè)置使用該功能。且功能只涉及發(fā)件,所以只需要配置SMTP發(fā)件服務(wù)器,無需配置收件服務(wù)器。在設(shè)置時,只需把問卷星這個功能當(dāng)做一個郵件客戶端即可。
郵件地址:輸入正確郵件地址;
用戶名:部分郵件系統(tǒng)有獨立的用戶名,如果沒有用戶名,重復(fù)輸入郵件地址即可;
密碼:輸入正確郵箱密碼。這里需要注意的是:許多郵件服務(wù)商,出于安全考慮會推薦用戶采用動態(tài)密碼。比如騰訊企業(yè)郵,開啟微信認證登錄后,統(tǒng)一設(shè)置的密碼即失效。但為保證客戶端可以正常使用,騰訊企業(yè)郵可以為單獨的客戶端設(shè)置一個“授權(quán)密碼”,該授權(quán)密碼就是在使用客戶端時的郵箱密碼。
SMTP服務(wù)器/端口/SSL:此三個信息可以咨詢郵箱管理員或查詢企業(yè)郵的幫助文檔,一般在客戶端設(shè)置欄目中。如果是微軟Exchange郵件服務(wù)器,端口填寫為:1。
測試并保存:完成以上設(shè)置后,點擊測試并保存,看到下圖提示并成功接受到測試郵件,表明設(shè)置成功。
使用自有企業(yè)郵箱發(fā)送邀請郵件,發(fā)送郵件的后臺流程如下圖:
由上圖可知,郵件發(fā)送在后臺分為兩步:第一步:由問卷星的郵件服務(wù)器推送到您的企業(yè)郵箱服務(wù)器;第二步:由您的郵箱服務(wù)器發(fā)送給目標人群。
在這一步中,會有指定數(shù)量的郵件通過問卷星服務(wù)器發(fā)送到您的企業(yè)郵箱服務(wù)器,所以需要您聯(lián)系企業(yè)郵箱管理員,增加白名單。域名白名單為:notify.wjx.cn/survey.wjx.cn,IP白名單為:在設(shè)置頁面會有提示。
在這一步中,您的企業(yè)郵箱會對外發(fā)送指定數(shù)量郵件,所以只有在向內(nèi)部郵箱群發(fā)郵件時,才推薦使用該功能。如果大量向QQ\163等個人郵箱發(fā)送郵件,可能觸發(fā)這些郵件系統(tǒng)的反垃圾郵件機制,導(dǎo)致無法發(fā)送成功。